Kollerup Mølle

PERSONDATAPOLITIK FOR KOLLERUP MØLLE (KMK25 ApS)

Version 1 – dateret d. 29. november 2025

1. GENERELT

1.1

Dette er KMK25 ApS’ (“Kollerup Mølle”, ”vi”, ”os”, ”vores”) persondatapolitik. Her beskriver vi, hvordan vi behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside www.kollerupmolle.dk, kontakter os, deltager i arrangementer, eller tilmelder dig vores nyhedsbrev.

1.2

Persondatapolitikken gælder for alle de oplysninger, vi indsamler fra dig via hjemmesiden, via kontakt pr. e-mail eller telefon, i forbindelse med bordreservationer, eventtilmeldinger, udlejning af lokaler samt generel kommunikation med Kollerup Mølle.

1.3

KMK25 ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler.

1.4

Har du spørgsmål til persondatapolitikken eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder beskrevet i punkt 4, kan du kontakte:

KMK25 ApS (Kollerup Mølle)
Kollerup Møllevej 4
8370 Hadsten
E-mail: info@kollerupmolle.dk

2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER VI INDSAMLER, FORMÅL OG RETSGRUNDLAG

2.1. Når du besøger vores hjemmeside

Vi indsamler automatisk oplysninger om din adfærd, fx:

  • Din IP-adresse
  • Browsertype
  • Enhedstype
  • Sider du besøger
  • Søgetermer
  • Netværkslokation

2.1.1. Formål

At forbedre hjemmesidens funktionalitet, sikre stabil drift og vise relevant og målrettet markedsføring via fx Facebook og Google.

2.1.2. Retsgrundlag

EU Persondataforordningen art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

2.2. Når du kontakter os eller reserverer bord / tilmelder dig events

Vi indsamler de oplysninger, du selv afgiver:

  • Navn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Eventuelle kommentarer (fx særlige ønsker, allergier, antal gæster mv.)

2.2.1. Formål

At kunne håndtere din forespørgsel, reservation, bestilling eller deltagelse i et arrangement samt kommunikere med dig.

2.2.2. Retsgrundlag

Art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale) og litra f (legitim interesse i god kundeservice).

2.3. Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Vi indsamler:

  • Navn (valgfrit)
  • E-mailadresse
  • Eventuelt telefonnummer (ved sms-markedsføring)

2.3.1. Formål

At sende nyheder og markedsføring om pub-arrangementer, events, åbningstider, menuer og andre relevante informationer.

2.3.2. Retsgrundlag

Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) og litra f (legitim interesse i markedsføring).

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via afmeldingslinket i bunden af nyhedsbreve eller ved at skrive til info@kollerupmolle.dk.

2.4. Når du lejer et selskabslokale eller indgår aftaler med os

Vi kan indsamle:

  • Kontaktoplysninger
  • Faktureringsoplysninger
  • Informationer om arrangementstype
  • Evt. særlige ønsker for dagen

2.4.1. Formål

At administrere og opfylde udlejningsaftalen, herunder fakturering.

2.4.2. Retsgrundlag

Art. 6, stk. 1, litra b og c (kontrakt og lovkrav).

3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

3.1. Samarbejdspartnere

Vi videregiver dine oplysninger til relevante samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse, f.eks.:

  • Udbyder af bookingsystem (hvis anvendt)
  • E-mail/nyhedsbrev-platform (fx Mailchimp, Klaviyo eller lignende)
  • IT-leverandører
  • Revisor (i forbindelse med bogføring)

Alle samarbejdspartnere behandler oplysninger på vores vegne og efter instruks og er underlagt fortrolighed.

3.2. Overførsel til tredjelande (fx USA)

Hvis vi bruger it-systemer hos leverandører uden for EU/EØS (fx Google, Meta), sikres overførsel efter gældende GDPR-regler, herunder EU’s standardkontraktbestemmelser.

4. DINE RETTIGHEDER

Som registreret har du følgende rettigheder:

4.1. Ret til indsigt

Du kan få oplyst, hvilke data vi behandler om dig.

4.2. Ret til berigtigelse

Du kan få rettet ukorrekte oplysninger.

4.3. Ret til sletning

Du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger (fx ved tilbagetrækning af samtykke).

4.4. Ret til begrænsning af behandling

Du kan i særlige tilfælde få begrænset behandlingen.

4.5. Ret til dataportabilitet

Du kan få udleveret de oplysninger, du selv har givet os, i et maskinlæsbart format.

4.6. Ret til indsigelse

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser, herunder markedsføring.

4.7. Ret til at tilbagekalde samtykke

Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

4.8. Ret til at klage

Du kan klage til:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Mail: dt@datatilsynet.dk
Tlf. +45 33 19 32 00

5. OPBEVARING OG SLETNING

5.1. Brugsdata på hjemmesiden

Slettes efter senest 1 år uden aktivitet.

5.2. Nyhedsbrevstilmeldinger

Slettes, når du trækker dit samtykke tilbage.

5.3. Oplysninger om arrangementer, bordreservationer mv.

Opbevares som udgangspunkt i op til 3 år efter arrangementet.

5.4. Regnskabsdata

Opbevares i 5 år efter bogføringslovens krav.

6. SIKKERHED

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod misbrug, tab, ændringer og uautoriseret adgang.

Kun medarbejdere med et sagligt behov har adgang til personoplysninger.

7. ÆNDRINGER I PERSONDATAPOLITIKKEN

Hvis vi laver væsentlige ændringer, vil den opdaterede version være tilgængelig på hjemmesiden, og ved nyhedsbrevstilmeldte kan der sendes direkte besked.

8. VERSION

Dette er version 1 af Kollerup Mølles persondatapolitik, dateret den 29. november 2025.